Estrutura
Para que uma apresentação do Show Musical Anchieta Canto e Dança seja possível em sua cidade, pedimos que sejam observados todos os itens abaixo, excetuando-se o item referente à hospedagem, caso não haja pernoite previsto:
1. Local de apresentação e palco:
a) Estar presente o administrador (ou zelador) e eletricista do local (teatro, ginásio de esportes, etc.), além de dois (02) auxiliares para descarregar e carregar ao final da apresentação equipamento de luz e som.
b) Deixar o local que servirá de palco para os espetáculos em condições tais que se possa iniciar, assim que chegarmos, a montagem dos equipamentos de som e luz. Se a apresentação for em ginásio de esportes, favor retirar as goleiras e suspender as redes de proteção. O palco deverá ter medidas aproximadas de 10m de largura por 10m de profundidade.
c) Providenciar um praticável, de acordo com o esquema de palco, em forma de dois (02) degraus, colocado em cima do palco (no lado oposto da boca do palco), para os cantores. Extensão: aproximadamente 10m. Se for em módulos, melhor.
2. Camarins e sala de apoio:
a) Os camarins ou vestiários para os dançarinos e dançarinas deverão estar bem limpos e secos. Não sendo o piso de madeira, forrá-lo com papelão ou lona para evitar o frio e a umidade. Total de espaço: 50m² para o feminino e 40m² para o masculino.
b) Uma sala de apoio com 15 ou mais cadeiras ou bancos para servir de concentração ou descanso dos cantores e músicos. Não é necessário que se situe próximo dos camarins.
3. Hospedagem dos integrantes:
a) Deixar preparadas duas cópias das fichas de hospedagem com os nomes das ”famílias adotivas” para o preenchimento com os nomes dos pequenos artistas, quando chegarmos.
b) Colocar sempre dois ou mais artistas do mesmo sexo em cada lar, conforme o número de menores nas diferentes faixas etárias de acordo com a tabela de hospedagem dos integrantes, enviada posteriormente por e-mail.
c) Os adultos acompanhantes se hospedam preferencialmente juntos (hotel, casa paroquial, seminário, casa de retiro), para manter contato com as “famílias adotivas” e os organizadores do evento.
4. Custos:
a) Transporte dos integrantes: dois (02) ônibus de categoria executivo, contratados pelo Colégio Anchieta.
b) Equipamento próprio de som e luz.
c) Hospedagem e alimentação de quinze (15) adultos acompanhantes, quando houver pernoite.
